中国美术学院社会艺术水平考级中心考务工作管理细则
为加强中国美术学院社会艺术水平考级中心(以下简称考级中心)的管理建设,规范考级中心考级的考务工作,严格考务纪律,依据(中国美术学院社会艺术水平考级中心考级工作管理细则(修订)2024)制定,细则如下:
一、确定考试时间、申请考前备案
考试时间确定后,马上提交申请考前备案资料,确认考前备案后,发布招生简章安排通知到位,一经确定不得擅自更改。
二、申请考试代码
承办单位应在每次考试招生报名时,持本次考前备案有效截图向考级中心申请本次考级的考试代码。
三、数据上传
(一)收集并上传考生报名信息
1、根据考生基本信息表模板收集考生信息,核对无误后根据系统提示上传。
2、采集达到印刷要求的考生照片
(1)JPEG 格式
(2)照片大小不能超过2M
(3)照片为竖式
(4)照片文件需按照考级中心要求修改文件名称。命名为姓名+身份证号码确认考生照片与文件命名相符,以确保证书照片成功上传。
(二)缴费工作
1、根据系统提示,在规定时间内完成支付。
2、在未缴纳费用前可以修改考生信息,缴纳费用后承办单位无权修改科目、级别、证件号,缴费成功后报名程序结束。
四、组织考试
(一)核销费用。承办单位确认考生信息、支付考试费用后,上报考级中心核销。
(二)设置考场。系统内聚力新建考场、场次、分配考场。
(三)打印准考证。准考证不可以缩小打印,确保二维码和条型码完整清楚。准考证一式两联一联考试自带、一联贴在本次考试作品背后(统一贴在横式右下角,多张试卷时,可折叠,要确保每翻一次为一个考生作品,减少入库失误率)。
(四)申请试题。考试前一周向考级中心申请考试试题,同一批次、同一科目、同一级别需要按试题要求使用同一规格纸张。
(五)安排考试。派遣取得《中国美术学院艺术等级考试监考证》的监考人员至考场监考并填写《考场确认单》。如有考生因特殊原因未能参加考试的,按照缺考处理。
(六)承办单位在本次考试结束后核实缺考人员名单。
五、作品整理、邮寄
(一)清点试卷。汇总并清点各考场考试作品,务必做到责任到人。
(二)整理试卷。
1、再次检查试卷后是否有准考证副联确保二维码和条形码完整清楚。
2、同一批次、同一科目、同一级别需要按考题要求使用同一规格纸张,按照准考证号顺序排列,务必确认所有准考证副联均贴在同一位置(西画不可卷放,书法、国画需将单个考生作品折叠后,把准考证贴在合页边,确保每翻一次为一个考生试卷,方便入库老师扫码录入。)。
3、按照科目、级别、准考证编号顺序装箱。外包箱面统一粘贴A4纸张,注明单位、考次、箱数、总人次、总缺考人次、该箱编号及该箱试卷专业、级别等信息。
(三)寄送试卷。统一用指定快递,若未使用指定快递公司,发生丢卷事件的,承办单位自行负责。
(四)寄送资料。下列资料均需注明单位名称、考次代码、考试时间、加盖单位公章) 并单独将以下资料寄送至考级中心:
1、考级承诺书
2、考前备案截图
3、汇总表
4、考场确认单
5、缺考名单
六、入库、评阅试卷
(一)扫码入库。考级中心安排考务人员扫码录入试卷。
(二)核对资料。考级中心核实承办单位寄送资料,核对未录入考生信息。
(三)评阅试卷。由考级中心安排考官评阅试卷,完成评定工作。
(四)录入成绩。由考官录入成绩,考务人员完成证书编号,生成证书。
(五)上传考后结果。承办单位须按照考级中心要求自每次成绩公布之日起7日内,提供相关资料。由考级中心上传至文旅政务平台。
七、分发证书
(一)考生通过所报考的艺术专业级别考试的,考级中心将为其颁发相应级别的《社会艺术水平考级证书》。
(二)承办单位应当在收到考生纸质证书30日内,完成证书分发工作。
八、本办法由中国美术学院社会艺术水平考级中心负责解释。
九、本办法自2024年1月1日实施。
中国美术学院社会艺术水平考级中心
2024年修订